Как самому зарегистрировать торговую марку в Украине

Торговая марка

Перед тем как приступать к регистрации торговой марки, необходимо знать пошаговый алгоритм проведения этой процедуры и сложности, которые могут возникнуть в процессе оформления документов. 

Преимущества самостоятельной регистрации торговой марки 

Товарная марка — это некий признак, помогающий отличить товары или услуги одних производителей от других. Товарная марка необходима в рекламных целях, к тому же она используется в качестве оружия против конкурентов. Регистрация ТМ необходима по ряду причин. Оформление торговой марки имеет несколько преимуществ:

  1. Единоличное право пользования товарной маркой на рынке аналогичных товаров или услуг.
  2. Регистрация – это способ защиты от незаконного посягательства третьих лиц, целью которых становится регистрация чужих марок и последующие предъявления претензий основному владельцу.
  3. Регистрация – это способ прекратить или не допустить использование марки третьими лицами.
  4. Товарная марка, имеющая регистрацию, может быть успешно продана в будущем.

Товарная марка, не имеющая регистрации, может стать достоянием третьих лиц. Они могут присвоить себе право пользования ТМ путем той же регистрации. Кроме этого, конкуренты, захватившие марку, могут еще и предъявить претензии по незаконному использованию реальному владельцу. 

Помимо этого, товарную марку, не имеющую регистрации, нельзя рекламировать, за это грозит административный штраф. Конкуренты могут производить товары под видом товарной марки, от этого может существенно пострадать репутация.

Для того чтобы избежать множества проблем, товарную марку необходимо зарегистрировать, причем как можно скорее.

Евгений Хелемский
Патентный поверенный Украины
Зарегистрировать ТМ

Этапы регистрации торговой марки самому

Торговую марку вполне можно зарегистрировать самостоятельно, но для этого нужно знать некоторые нюансы процедуры. Весь этот процесс регламентируется законом Украины «Об охране прав на знаки для товаров и услуг». В этом законе содержится абсолютно все – от алгоритма процесса до названия, которое присваивается документу о регистрации права.

Сам процесс регистрации включает в себя следующие действия.

Подача заявки в Укрпатент

На этом этапе уже следует выбрать вид торговой марки (словесная, изобразительная или комбинированная), страну регистрации и класс товара или услуг. Для подачи заявки нужно приготовить следующий пакет документов: 

  • распечатанное и электронное изображение торговой марки 8х8 (5 штук для черно-белой марки и 10 штук для цветной);
  • список товаров и услуг, которые входят в марку;
  • данные заявителя на украинском языке (если это физлицо, то ФИО, если юридическое лицо – наименование компании и ее юридический адрес);
  • если всем занимается доверенное лицо, то требуется нотариально заверенная доверенность. 

Также нужно заплатить государственный сбор за подачу заявки. Эту сумму не вернут, если даже последует отказ в регистрации.

Формальная экспертиза

Она включает в себя проверку правильности заполнения заявки, точность и полноту всех предоставленных документов, соответствие заявленных товаров классификации. 

Для того чтобы благополучно пройти формальную экспертизу, рекомендуется найти примеры заполнения подобных заявок. Если в ходе экспертизы не будет выявлено никаких ошибок и неточностей, то ее можно считать пройденной. 

На руки в этом случае выдается решение об успешном ее прохождении. Иногда встречаются и неприятности, тогда вручается замечание, в котором написано все, что подлежит исправлению. На внесение поправок отводится 2 месяца.

Квалификационная экспертиза

Это самый важный момент в регистрации торговой марки. Здесь идет доскональное изучение возможности выдачи свидетельства. Это делается сотрудниками Укрпатента. 

В первую очередь им необходимо установить схожесть предоставленного торгового знака с уже имеющимися и зарегистрированными марками. В этом им помогает поиск на тождество и сходство с ранее зарегистрированными марками. 

Для того чтобы хотя бы немного свести к минимуму вероятность обнаружения совпадений, можно еще до подачи заявки самостоятельно провести предварительный поиск. За услугу, конечно, придется заплатить, но по результатам поиска можно будет оценить заключение, при необходимости скорректировать и подправить свой знак. 

Таким образом, можно в разы повысить свои шансы на успешную регистрацию и минимизировать вероятность отказа. Кроме этого, всегда есть возможность хотя бы заглянуть в базу уже зарегистрированных знаков и поискать совпадения там. Эта база доступна для всех желающих, никаких дополнительных денег это не требует. Но есть и недостаток: в данной базе не отражаются сведения по поданным заявкам.

Выдача решения о прохождении квалификационной экспертизе

Не следует ожидать очень быстрого окончания экспертизы, ускоренная проверка занимает от 3 месяцев. Во всех остальных случаях экспертиза занимает от 4 месяцев. О том, что экспертиза окончена, заявитель узнает из уведомления, присланного по почте.

Государственная регистрация, публикация в бюллетене

Эту часть можно назвать завершением процедуры самостоятельной регистрации. После всех экспертиз в бюллетень «Промышленная собственность» вносится соответствующая публикация о вновь зарегистрированной торговой марке. Бюллетень представляет собой книжку, выпускаемую Укрпатентом с периодичностью один раз в два месяца. В нем есть все сведения о зарегистрированных марках, изобретениях и промышленных образцах. Информация в бюллетене постоянно обновляется и пополняется.

Получение свидетельства на знак

Это уже финал процедуры. За свидетельством можно явиться самостоятельно, отправить своего представителя или запросить отправку заказным письмом на указанный адрес. 

Свидетельство представляет собой документ, распечатанный на синем бланке строгой отчетности. В документе можно обнаружить номер, присвоенный в ходе регистрации, дату регистрации, подпись начальника службы и печать этой организации. 

Этот документ будет находиться в обращении 10 лет. Таков срок его действия. Затем его можно будет продлить еще на 10 лет. Для этого необходимо обратиться в эту же службу за полгода до окончания действия документа.

Полезные рекомендации 

Перед тем как приступать к самостоятельной регистрации, важно проверить свой будущий товарный знак по всем имеющимся базам. Для этого существует немало сервисов, их принцип работы приблизительно одинаковый. 

Любой товарный знак должен быть проверен на сходство до степени смешения или на идентичность. Но степень сходства все равно останется субъективной величиной, она зависит от позиции того или иного потребителя. 

Для того чтобы собственный товарный знак как можно меньше походил на уже существующие и благополучно прошел экспертизу, нужно следовать некоторым рекомендациям:

  1. Как можно более точно выделить самый главный элемент проверяемого изображения. Доминирующим элементом, как правило, является словесная часть знака.
  2. Необходимо самому взглянуть на свой знак объективно: есть ли у него реальное сходство с каким-то из уже существующих. К примеру, совпадение большего количества букв в буквенном изображении – это уже повод для отказа по заявке. Отличия только по шрифту недостаточно. 
  3. Если все же в ходе поиска приблизительно похожий товарный знак найден, то следует посмотреть, что под ним скрывается. Возможно, товары или услуги противоположные, тогда регистрация может пройти благополучно, без отказа.

Способы подачи документов 

Когда все проанализировано и собраны все документы на регистрацию, можно подать их следующими способами:

  1. Принести все документы самостоятельно в Укрпатент, отправить заказным письмом с уведомлением по почте (на это уходит примерно одна неделя) или привлечь курьера. Офис Укрпатента расположен в Киеве, филиалов по стране нет.
  2. Электронная система подачи, но здесь нужна авторизация, получение электронной подписи с расширенным перечнем опций. Электронные площадки удобны своей мгновенной доставкой документов по назначению. При использовании такой системы подачи заявки появляется прекрасная возможность снизить размер пошлин на 30%.
  3. Коммерческие сервисы.

Охрана заявки, по сути, начинается уже тогда, когда она была подана. То есть заявки, поданные ранее, всегда будут находиться в приоритете. Если, к примеру, конкурент подал похожую заявку, но немного позже, то его попросят подождать окончания регистрации аналогичного знака.

Дополнительные уведомления 

Но даже после того, как заявка подана, еще не время расслабляться. После этого следует регулярно проверять почту, туда могут доставить важные уведомления:

  • уведомление о том, была зачтена госпошлина или нет. Особенно важен второй вариант, так как при незачете пошлины ее потребуется оплатить и на это есть не более 2 месяцев. Важно сверить сумму, стоящую в уведомлении, с регламентом или провести расчет самостоятельно. Если какая-то одна пошлина не будет оплачена, то автоматически сгорят все остальные. Следовательно, заявка будет аннулирована;
  • нередко заявителям присылают формальные запросы. Пример: просьбы переклассифицировать список товаров или услуг. Если это неактуально, то такие уведомления нужно игнорировать.

При оформлении документов важно не допустить в них ошибки. На устранение любой ошибки уходит слишком много времени и денег. 

Оцени статью
UA-Patent