Порядок создания и регистрации торговой марки в Украине

Торговая марка

Под определение «товарная марка» могут входить как товары, так и услуги. По сути, это комбинация обозначений, которые отличают одних производителей от других. Торговая марка (все символы, слова, обозначения), согласно законодательству Украины, не должна противоречить публичному порядку, принципам морали и гуманности. Официально зарегистрированная торговая марка подлежит государственной защите.

Правила регистрации ТМ 

В качестве торговой марки может быть зарегистрировано обозначение, включающее в себя слова, цифры, их сочетания, изобразительные фрагменты, цветовые сочетания. Также допускаются самые разные комбинации указанных обозначений.

Регистрации в качестве торговых марок не могут подлежать:

  • те образцы, право которых уже зафиксировано в официально установленном порядке;
  • названия знаменитых произведений литературы, искусства, цитаты и персонажи из книг (если нет специального разрешения автора);
  • имена и фотографии известных лиц, если нет их разрешения;
  • государственная символика (гербы, флаги, эмблемы), названия государств, аббревиатуры и полные названия межправительственных организаций;
  • клейма любого рода, печати, награды и прочие отличительные знаки;
  • знаки, которые после использования не приобрели отличительной способности;
  • знаки, состоящие из обозначений, которые уже давно используются в качестве определенных товаров и их групп;
  • знаки, которые указывают на характеристики товаров или услуг;
  • знаки, которые несут заведомо ложную информацию о товаре или услуге, вводят потребителей в заблуждение;
  • знаки, которые включают в себя общеупотребительные термины и символы;
  • знаки, которые придают товару существенную ценность.

Законодательная база 

Все процедуры с регистрацией торговых марок и требования к ним регулируются на законодательном уровне. Это целая серия законов и нормативных актов, в число которых входят:

  1. Приказ № 116, согласно которому регламентируются все сборы, предусмотренные в связи с проведением регистрации знаков.
  2. Приказ № 10. Он гласит, что Положением утвержден специальный реестр, в который заносятся все сведения о торговых марках, зарегистрированных на территории Украины.
  3. Приказ № 175 — это все правила, применимые к обозначениям на товарные знаки.
  4. Приказ № 576 — это регламент проведения регистрации от подачи заявки до внесения в реестр. 
  5. Приказ № 247 — возможность третьих лиц знакомиться с материалами заявления на тот или иной объект интеллектуальной собственности.
  6. Приказ № 228 — порядок признания знака хорошо известным в Украине.
  7. Мадридское соглашение от 14.04.1981 года. В нем заключаются все аспекты международной регистрации знаков. 

Список необходимых документов

Национальная процедура регистрации — это внесение данных о торговых марках в национальный реестр. Для того чтобы пройти такую регистрацию, понадобятся следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию торгового знака. Его заполняет сам заявитель, то есть, то лицо, на которое должна быть зарегистрирована торговая марка. Если заявителем является физическое лицо, то заявка — это оригинал с его подписью. Когда заявителем является юридическое лицо, то заявка-оригинал должна быть заверена подписью владельца фирмы и печатью. Заявитель — это то лицо, на которое регистрируется торговая марка.
  2. Сведения о заявителе. Если это физическое лицо, то нужны его ФИО, почтовый адрес. Если это юридическое лицо, то требуется полное наименование, юридический адрес, свидетельство о регистрации.
  3. Сведения о торговой марке, которая подается на регистрацию. Сюда входят макет торговой марки, полное ее описание, список товаров и услуг, которые входят в данную мраку. Также требуется их классификация в соответствии с международным классификатором.
  4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины за подачу заявки.
  5. Если от лица-заявителя выступает доверенное лицо, то требуется нотариально заверенная доверенность.

Сама процедура регистрации состоит из нескольких этапов. Рассмотрим каждый из них подробно. 

Поиск патентного поверенного

Если гражданин Украины (физическое лицо) имеет полное право заняться регистрацией своей торговой марки самостоятельно, то иностранцы и юридические лица нуждаются в помощи патентных поверенных. Такие поверенные предоставляют услуги по сбору документации, подаче заявок на регистрацию товарных знаков. Для того чтобы деятельность патентного поверенного имела законную силу, он должен иметь соответствующее свидетельство, подтверждающее, что он может заниматься такой деятельностью на территории Украины. 

В обязанности патентного поверенного входит:

  1. Патентные исследования, анализ объектов интеллектуальной собственности, поиск по соответствующим базам на предмет схожести.
  2. Предоставление консультаций как общих, так и касающихся объектов ИС.
  3. Сбор и оформление всех документов на регистрацию, ведение делопроизводства, помощь в заполнении заявки, регистрация.
  4. Работа с государственными структурами Укрпатента, представление интересов своего клиента.
  5. Юридическое сопровождение уже зарегистрированных марок: проверка всех сделок с использованием авторского права, в том числе представление интересов клиента в суде.
  6. Оказание посреднических услуг на основании нотариальной доверенности от имени своего клиента.

Работа с патентными поверенными имеет много преимуществ:

  1. Профессионализм, опыт работы в данной сфере, знание законодательства, владение всеми нюансами подобной работы.
  2. Регулярное общение с коллегами, изучение нововведений в законодательстве. Все это позволяет оценивать правовую ситуацию, касающуюся торговых марок.
  3. Большое количество нужных связей и каналов для проведения каких-либо операций, связанных с подготовкой торговых марок к регистрации.
  4. Владение иностранными языками, что дает огромные преимущества при необходимости сотрудничества с иностранными ведомствами и патентными поверенными из других государств.
  5. Полная конфиденциальность при работе с предоставленными клиентом сведениями. Патентные поверенные в силу своих профессиональных обязанностей должны придерживаться правил неразглашения сведений без особых на то указаний клиента.

При выборе патентного поверенного нужно обратить внимание на стаж его работы, количество успешно зарегистрированных патентов и товарных знаков. Важно обратить внимание на отзывы клиентов, наличие связей с разными ведомствами, наличие сайта и возможность предоставления консультаций по тем или иным вопросам.

Евгений Хелемский
Патентный поверенный Украины
Обращайтесь 🙂

Проверка товарного знака

Такая проверка должна происходить в двух направлениях: 

  1. На соответствие законодательству.
  2. На выявление отличительных и сходных до степени смешения товарных знаков, которые уже входят в реестр зарегистрированных или на которые уже ранее поданы заявки на рассмотрение. 

Для такого поиска существует две базы: база зарегистрированных марок и база заявок. Есть еще одна база, в которую внесены марки незарегистрированные, но которые успешно используются в стране. 

Поиск по всем этим базам позволит в разы повысить вероятность благоприятного исхода рассмотрения заявки и регистрации без лишних материальных затрат. Качественно проведенный поиск многократно снижает вероятность отказа на регистрацию.

Подача заявки

Сбор документов, заполнение бланка заявки, оплата госпошлины и подача заявки в патентное ведомство Укрпатент — все это происходит на данном этапе. Очень внимательно следует отнестись к сбору документов. Их не слишком много, но все их нужно подготовить максимально правильно. От этого будут непосредственно зависеть сроки рассмотрения заявки. 

Если в ведомстве обнаруживаются какие-то недоработки среди документов или в самой заявке, то заявителю направляется уведомление с просьбой их устранить. На это дается 2 месяца. Понятно, что это сильно затормаживает и рассмотрение, и саму регистрацию. Заявку подают либо лично сам заявители или его поверенный, либо она направляется по почте заказным письмом.

Экспертизы

Первый этап — это формальная экспертиза. Она подразумевает проверку документов, правильность составления и заполнения самой заявки. Здесь же проверяется достоверность предоставленных данных о заявителе. 

Такая процедура не занимает обычно более 10 дней, о ее завершении и результатах заявитель получает соответствующее уведомление. Если эксперты нашли какие-то неточности и недоработки по документам или по самой заявке, заявителю направляется уведомление с просьбой исправить определенные моменты. На это тоже дается срок до 2 месяцев. После того как пройдена формальная экспертиза, заявке присваивается номер. На это уходит еще около 1 месяца.

Второй этап — это экспертиза обозначения или классификационная экспертиза. Она необходима для того, чтобы определить, насколько торговая марка соответствует всем нормам закона, действующего в Украине. Также подлежит тщательному изучению сам торговый знак: его анализируют, также проверяют по базам на схожесть с уже имеющимися образцами. 

По результатам этой экспертизы, которая занимает от 2 месяцев, выносится положительное или отрицательное решение о возможности регистрации. Также эта экспертиза может разрешить зарегистрировать заявленный знак, но лишь по какой-то одной части товаров или услуг, а по другой части вынести отказ. Не всегда могут одобрить все классы, указанные в заявке.

Получение свидетельства о регистрации на свой торговый знак

До того, как будет выдано свидетельство, должны быть пройдены еще некоторые этапы:

  1. Внесение сведений о новой торговой марке в Государственный реестр (по времени это занимает от 1 до 2 месяцев).
  2. Публикация о новой торговой марке в бюллетене Украины. Такие сведения обновляются каждые 2 недели.
  3. В заключение всех этих процедур происходит вручение свидетельства заявителю или его патентному представителю. Если заявитель оказался нерезидентом Украины, действовал самостоятельно, то свидетельство ему не вручат, так как это противоречит существующему законодательству.

Преимущества регистрации 

После того как регистрация успешно пройдена, владелец торговой марки получает множество преимуществ:

  1. Получение исключительного права на использование своего товарного знака, это право охраняется законом Украины. Регистрация обозначает, что владелец является единственным законным правообладателем. Он может по своему усмотрению продать права на свой знак, передать третьим лицам, подарить и так далее. Также регистрация предотвращает попытки недобросовестных конкурентов присвоить данный товарный знак в целях получения выгоды.
  2. Регистрация — это гарантия того, что использование данного товарного знака не нарушает чьи-то права.
  3. Регистрация дает узнаваемость выпускаемой продукции, выделяет ее среди аналогичной, представленной на рынке. У потребителя складывается автоматизм приобретения такого товара, что в разы повышает спрос на него. Это влечет за собой повышение себестоимости бизнеса, ведь товарный знак — это самый главный нематериальный актив любой компании.
  4. Стоит ге забывать, что только тем, кто официально зарегистрировал торговую марку разрешено купить домен уровня .ua.

После официальной регистрации продукция, выпускаемая под торговой маркой, становится наиболее конкурентоспособной благодаря узнаваемости.

Оцени статью
UA-Patent